Một kế toán
giỏi là phải biết quản lý tốt chi
tiêu hay còn gọi là tài chính của doanh nghiệp mình làm một cách hiểu quả và có
khoa học, vì nếu quản lý tốt tài chính của công ty hay doanh nghiệp, sẽ giúp
cho doanh nghiệp đó có thể đầu tư vào nhiều dự án một cách hợp lý hơn, hay có
thể dùng tốt tài chính trong việc làm công ty hay doanh nghiệp đi lên một cách
hiệu quả mà không có trở ngại nào về tài chính, và bạn có thể tạo được nhiều sự
tin tưởng hơn ở các doanh nghiệp khác. Vì đâu ai muốn hợp tác với bạn nếu nguồn
tài chính gặp nhiều khó khăn chứ đúng không. Cho nên bây giờ mình sẽ bật mí cho
các bạn các cách để quản lý nguồn tài chính một cách thông minh và hiệu quả
nha.
1.Có cái nhìn rõ ràng
về hoàn cảnh của doanh nghiệp
Trước khi bạn lập một kế hoạch quản lý tài chính doanh nghiệp
của mình, thì trước tiên bạn phải hiểu rõ tình hình tài chính hiện tại của
doanh nghiệp một cách rõ ràng:
+Biết rõ tình hình tài chính hiện tại của DN
+Kế hoạch trong tương lại của doanh nghiệp
+Doanh nghiệp của bạn ưu tiên điều gì?
Hãy đảm bảo bạn theo dõi, hiểu và xem xét các chỉ số hoạt động
tài chính hàng tháng của doanh nghiệp để hiểu rõ nhất về hoạt tài chính. Đảm bảo
bạn bạn đã biết về mục tiêu trước mắt của doanh nghiệp. Khai thác triệt để dữ
liệu mà bạn đã biết, mà lập ra kế hoạch, chiến lược, để có thể hoàn hành được mục
trước mắt một cách tốt nhất mà không làm ảnh hưởng tới quá nhiều tài chính của
doanh nghiệp.
2.Đào tạo nhân viên
tài chính đúng cách
Bước tiếp theo để đảm bảo bạn đang quản lý hiệu quả các tài
khoản doanh nghiệp của mình là đảm bảo rằng những người phụ trách chúng hoàn
toàn bắt kịp tốc độ với cả quy trình nội bộ và bất kỳ phần mềm tài chính nào bạn
sử dụng. Hãy chú trọng phát triển đội ngũ nhân viên của bạn. Bằng cách cung cấp
các khóa đào tạo để họ hiểu các quy trình và có thể sử dụng công nghệ một cách
hiệu quả – đặc biệt nếu bạn sử dụng nhân viên văn phòng nói chung thay vì các
chuyên gia kế toán có kinh nghiệm. Tạo một sổ tay quy trình để tham khảo cũng rất
hữu ích, đặc biệt khi tuyển dụng nhân viên mới.
3.Quản lý tốt chi phí
hàng ngày
Ngay cả những công ty có lợi nhuận cao nhất cũng có thể gặp
khó khăn nếu không có đủ tiền để trang trải các chi phí hàng ngày. Vì vậy mọi
doanh nghiệp cần theo dõi và biết được các chi phí hàng ngày của mình. Quản lý
chi phí giúp xác định chi tiêu của doanh nghiệp. Nó sẽ cho phép bạn lên kế hoạch
ngân sách đúng chỗ trong tương lai. Biết được chi phí hàng ngày sẽ giúp bạn biết
số tiền đang được sử dụng ở đâu và bị lãng phí ở đâu. Chi phí này bao gồm tiền
thuê văn phòng, tiền lương của nhân viên và chi phí hoạt động.
4. Thanh toán nợ và
các chi phí đúng hạn
Có những chi phí xảy ra khi bạn phải chịu phạt vì không
thanh toán nợ đúng hạn. Đây là những chi phí không cần thiết có thể tránh được
khi lập kế hoạch tương lai. Lưu giữ hồ sơ chính xác sẽ tiết kiệm thời gian và
tiền bạc cho doanh nghiệp của bạn. Ghi chú khi các khoản thanh toán đến hạn, đặt
lời nhắc cho chúng và ghi lại thời điểm các khoản thanh toán được thực hiện. Và
bạn có thể tự tin rằng mình chỉ phải trả khoản (thuế, khoản vay,..) mà bạn nợ.
Do đó, điều quan trọng là bạn phải đáp ứng các nghĩa vụ của mình. Từ đó mới có
thể quản lý tài chính doanh nghiệp hiệu quả.
5. Hợp tác và giao tiếp
Đảm bảo rằng tất cả bộ phận làm việc và liên kết thông tin với
nhau. Khuyến khích văn hóa phản hồi và thảo luận cởi mở. Điều này sẽ đảm bảo mọi
vấn đề nào cần cải thiện đều được phát hiện sớm nhất có thể. Nó cũng đảm bảo rằng
không có sự lãng phí không cần thiết nào về chi phí xảy ra.
Sử dụng các ứng dụng chia sẻ tài liệu miễn phí như Dropbox
hoặc Google Docs. Nhân viên có thể làm việc trên một tài liệu được chia sẻ
chung, tránh gây bỏ sót thông tin.
6. Luôn hỏi “tại
sao?”
Nếu doanh nghiệp của bạn có một số quy trình, nhà cung cấp,
thủ tục, chi phí, khách hàng và các cách kinh doanh khác mà ‘luôn luôn theo
cách này’, thì bây giờ là lúc để đưa chúng ra và xem xét kỹ lại. Thường thì những
điều này có thể được đơn giản hóa lại và trở nên tiện lợi hơn. Xem xét, loại bỏ
hoặc thay thế nếu cần.
7. Đảm bảo khách hàng
thanh toán đúng hạn
Doanh nghiệp có thể gặp nhiều rắc rối lớn nếu khách hàng
thanh toán chậm. Nó ảnh hưởng tới dòng tiền của doanh nghiệp và dẫn tới việc
không có đủ tiền để đầu tư cho các dự án hoặc thanh toán cho các nhà cung cấp,…
Do đó, hãy đảm bảo rằng khách hàng của bạn thanh toán đúng hạn. Bạn có thể áp dụng
những cách sau:
Đặt ra các điều khoản thanh toán ngay từ ban đầu. Nêu rõ những
gì họ cần thanh toán, thời gian phải thanh toán và hình phạt nếu thanh toán trễ.
Gửi những thông báo nhắc nhở khách hàng thanh toán. Bạn có
thể sử dụng email tự động để làm điều này.
Có những hành động pháp lý nếu khách hàng không thanh toán/
thanh toán trễ.
8. Kiểm soát hàng tồn
kho hiệu quả
Kiểm soát hàng tồn kho ảnh hưởng đến hầu hết mọi khía cạnh của
hoạt động kinh doanh. Quản lý kho kém, đặc biệt là đối với kho bãi và phân phối,
làm tăng đáng kể tỷ lệ kém hiệu quả và năng suất kém. Nó cũng dẫn đến sự sai lệch,
mất đi độ chính xác trong báo cáo tài chính.
Kiểm soát hàng tồn kho hiệu quả đảm bảo bạn có đủ số lượng
hàng tồn kho vào đúng thời điểm để vốn của bạn không bị bó buộc một cách không
cần thiết. Bạn nên đặt các hệ thống theo dõi lượng hàng tồn kho – kiểm soát điều
này sẽ cho phép bạn giải phóng tiền mặt, đồng thời có lượng hàng dự trữ phù hợp.
9. Trở nên hiệu quả
hơn và kiểm soát tổng chi phí
Doanh
nghiệp của bạn có đang hoạt động
hiệu quả nhất không? Tiết kiệm năng lượng và cả tiền bạc bằng cách thực hiện
các thay đổi trong hành vi và sử dụng thiết bị hiện có hiệu quả hơn. Đó là một
trong những cách dễ nhất để cắt giảm chi phí. Các lĩnh vực cần xem xét trong một
văn phòng trung bình bao gồm hệ thống sưởi, ánh sáng, thiết bị văn phòng và điều
hòa không khí.
10. Nhận được sự hỗ
trợ nguồn vốn phù hợp
Các nhu cầu ngắn hạn hoặc dài hạn sẽ ảnh hưởng đến các lựa
chọn tài chính của bạn. Do đó, điều cần thiết là bạn cần tìm được nguồn tài trợ
vốn phù hợp với doanh nghiệp.
Các doanh nghiệp nhỏ thường dựa vào các khoản vay thấu chi
kinh doanh và tài trợ cá nhân, Nhưng đây có thể không phải là loại tài trợ tốt
nhất cho công ty của bạn. Tại Việt Nam, các DNVVN gặp khó khăn trong việc tiếp
cận nguồn vốn từ ngân hàng. Nhiều doanh nghiệp thậm chí tìm đến cả tín dụng
đen. Điều này nhanh chóng gây ra hậu quả lớn và làm doanh nghiệp sụp đổ.
Một giải pháp đó là các công ty hỗ trợ vay vốn đặc biệt cho
các DNVVN. Các công ty này sẽ tạo điều kiện cho DNVVN tiếp cận nguồn vốn hợp lý
và nhanh chóng. Và công ty đi đầu trong lĩnh vực này tại Việt Nam đó là
DragonLend. DragonLend mang đến sự hỗ trợ tốt nhất về nguồn vốn cho các DNVVN tại
Việt Nam, để họ có cơ hội phát huy tối đa tiềm năng của mình.
Nhận xét
Đăng nhận xét