1.
Xuất
nhập khẩu là gì?
2.
Chuyên
viên xuất nhập khẩu là gì?
Nhân viên xuất nhập khẩu (Import – Export Staff) là vị
trí nhân sự trực tiếp tham gia vào quá trình hoàn tất hồ sơ, các thủ tục hải
quan cho doanh nghiệp để được tiến hành nhập khẩu hàng hóa hoặc bán hàng hóa ra
nước ngoài.
2.1.
Công
việc của chuyên viên xuất nhập khẩu là gì?
Công việc của chuyên viên xuất nhập khẩu bao gồm những
việc như:
+ Thực hiện lên các kế hoạch tìm kiếm và đề xuất với
ban giám đốc thông tin hàng hóa, nhập hàng, tìm kiếm các nhà cung cấp (trong và
ngoài nước).
+ Soạn thảo, ký kết hợp đồng, giao dịch.
+ Đàm phán với đối tác, các nhà cung cấp hoặc khách
hàng.
+ Theo dõi, quản lý hành trình, tiến độ của hàng hóa,
sản phẩm. Kiểm soát chất lượng, số lượng của hàng hóa.
+ Giải quyết những mâu thuẫn, vấn đề phát sinh có liên
quan đến hàng hóa, sản phẩm trong quá trình vận chuyển.
+ Thực hiện tiếp nhận, đối chiếu các hồ sơ liên quan đến
hàng hóa. Thực hiện nhận, kiểm tra các chứng từ từ nhà cung cấp.
+ Xác định HS code của các mặt hàng nhập khẩu của
doanh nghiệp.
+ Thực hiện các thủ tục liên quan đến hải quan như
khai báo, giấy xuất hàng hoặc các giấy tờ thủ tục liên quan khác.
+ Quản lý, lưu trữ các chứng từ có liên quan, các chi
phí trong quá trình xuất nhập khẩu.
+ Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu.
2.2.
Những
kỹ năng mà một chuyên viên XNK cần có
Một chuyên viên XNK giỏi cần có những kỹ năng bao gồm
+ Kỹ năng xây dựng chiến lược: Kỹ năng này là một
trong những yêu cầu của vị trí nhân viên xuất nhập khẩu. Bởi ngoài việc theo
dõi, hỗ trợ các thủ tục xuất nhập hàng hóa, bạn sẽ cần phải giúp doanh nghiệp
tiết kiệm được các chi phí liên quan như sản xuất, vận chuyển hàng hóa.
+ Sắp xếp, tổ chức công việc: Để trở thành nhân viên
xuất nhập khẩu, bạn sẽ cần có khả năng tổ chức và sắp xếp công việc khoa học, tối
ưu nhất. Vị trí này sẽ yêu cầu khá nhiều về việc bạn sẽ cần theo dõi các vấn đề
liên quan đến hàng hóa như thời gian xuất/nhập, địa điểm, cách thức vận chuyển,..
+ Giao tiếp: Đây là kỹ năng hết sức quan trọng bởi
nhân viên xuất nhập khẩu sẽ phải làm việc thường xuyên với các cơ quan, đơn vị
khác như khách hàng, kho hàng, hải quan, đơn vị vận chuyển,…
+ Kỹ năng văn phòng: Bạn sẽ cần có kỹ năng tốt về các
công cụ văn phòng như Excel, Word,.. bởi bạn sẽ cần làm việc trên các chứng từ,
hợp đồng.
+ Kỹ năng tìm kiếm, tổng hợp thông tin: Kỹ năng này sẽ
giúp bạn có thể tìm kiếm được các nguồn nguyên vật liệu, đối tác phù hợp và tối
ưu chi phí cho doanh nghiệp.
+ Kỹ năng liên quan đến lĩnh vực vận chuyển, nghiệm
thu hàng hóa.
+ Kỹ năng quản lý kho.
+ Kỹ năng phân phối: Hỗ trợ cho công việc quản lý nhân
viên, điều phối, phân phối và tương tác với các nhà cung cấp, khách hàng, nhà
phân phối.
3.
Mức
lương của chuyên viên xuất nhập khẩu
Tùy thuộc vào số năm kinh nghiệm, vị trí làm việc cũng
như quy mô doanh nghiệp mà mức lương của nhân viên xuất nhập khẩu sẽ có những mức
khác nhau. Tuy nhiên, bạn có thể tham khảo mức lương được TopCV tổng hợp trung
bình dưới đây:
-
Đối với nhân viên mới tốt nghiệp ra trường,
chưa có kinh nghiệm: 5.000.000 – 9.000.000 đồng/tháng.
-
Đối với nhân viên đã có kinh nghiệm trên 1
năm: 8.500.000 – 14.000.000 đồng/tháng.
-
Đối với cấp bậc quản lý: Thường mức lương
có thể gấp 2 hoặc gấp 3 so với vị trí nhân viên.
4.
Sự
quan trọng của nhân viên xuất nhập khẩu
Với những điều trên thì có thể kết luận rằng chuyên
viên xuất nhập khẩu là một nghành nghề rất quan trọng, vì họ là người giám và đảm
nhiệm hết những công việc liên quan đến quá trinh xuất và nhập khẩu, từ quản lý
giấy tờ, kiểm duyệt,…. Cho nên mức lương của của chuyên viên XNK
không thấp tý nào vì độ quan trọng và cần thiết ở vị trí này.
Cảm ơn các bạn đã xem
Nhận xét
Đăng nhận xét